Heinäkuu 2022

LEDVANCElla tietosuoja on ensisijaisen tärkeää. Henkilötietojesi huolellisella käsittelyllä on meille suuri merkitys. Siksi käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti ja voimassa olevia tietosuojasäännöksiä tarkasti noudattaen.

Seuraavassa kerromme, mitä tietoja käytämme, missä vaiheessa ja mihin tarkoitukseen. Tavoitteenamme on tiedottaa verkkosivustomme toiminnasta ja siitä, miten varmistamme henkilötietojesi suojauksen, joka on meille äärimmäisen tärkeää. Emme käytä henkilötietojasi ilman suostumustasi tai laillista perustetta.

I. REKISTERINPITÄJÄN NIMI JA OSOITE
II. TIETOSUOJAVASTAAVAN YHTEYSTIEDOT
III. VERKKOSIVUSTON SAATAVUUS JA LOKITIEDOSTOJEN LUONTI
IV. EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ
V. UUTISKIRJE
VI. YHTEYDENOTTO SÄHKÖPOSTITSE
VII. YRITYSPROFIILIT SOSIAALISESSA MEDIASSA

1) Instagram
2) Pinterest
3) Twitter
4) YouTube

VIII. YRITYSPROFIILIEN KÄYTTÖ AMMATILLISISSA VERKOSTOISSA
IX. YLLÄPITO
X. KÄYTETYT LAAJENNUKSET

1) Google Analytics 4
2) Google Tag Manager
3) Google Maps
4) Microsoft Clarity

XI.     ANALYTIIKKATIETOJEN KÄYTTÖ YHTEENVETOARVIOINTEIHIN JA ASIAKASTIETOIHIN 
XII.    VERKKOKATALOGITYÖKALUJEN KÄYTTÖ
XIII.   VERKKOKOKOUSPALVELUJEN KÄYTTÖ
XIV.   REKISTERÖIDYN OIKEUDET

1) Oikeus tiedonsaantiin, oikaisuun, poistamiseen ja rajoittamiseen
2) Oikeus tietojen siirrettävyyteen
3) Oikeus peruuttaa antamasi suostumus
4) Vastustamisoikeus
5) Käyttäminen
6) Oikeus tehdä valitus

Yleisen tietosuoja-asetuksen sekä jäsenvaltioiden kansallisten tietosuojalakien ja muiden tietosuojasäännösten mukainen rekisterinpitäjä on seuraava:

LEDVANCE GmbH
Parkring 1-5
85748 Garching
Germany
+49 89 780673-100
contact@ledvance.com
www.ledvance.de
(jäljempänä ”LEDVANCE” tai ”me”).

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava on seuraava:


Mr. Matthias Lindner
bDSB LEDVANCE
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
Germany
Phone: +49 40 790235 – 0
Fax: +49 40 790235 – 170
E-Mail: privacy@ledvance.com

1. Tietojen käsittelyn kuvaus ja laajuus

Joka kerta, kun vierailet verkkosivustollamme, järjestelmämme kerää automaattisesti tietoja ja informaatiota vierailevan laitteen tietokonejärjestelmästä.

Tässä yhteydessä kerätään seuraavat tiedot

• Tietoja laitetyypistä ja selaintyypistä sekä käytetystä versiosta
• Käyttäjän käyttöjärjestelmä
• Käyttäjän internet-palveluntarjoaja
• Käyttäjän IP-osoite
• Käyntipäivämäärä ja -aika
• Verkkosivustot, joilta käyttäjän järjestelmä on siirtynyt verkkosivustollemme
• Verkkosivustot, joihin käyttäjän järjestelmä siirtyy verkkosivustoltamme
• Nämä tiedot tallennetaan järjestelmämme lokitiedostoihin. Näitä tietoja ei tallenneta yhdessä käyttäjän muiden henkilötietojen kanssa.

2. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Järjestelmän väliaikainen IP-osoitteen tallennus on tarpeen, jotta verkkosivusto voidaan toimittaa käyttäjän laitteelle. Tämän tarkoituksen vuoksi käyttäjän IP-osoite on säilytettävä koko istunnon ajan.

Tallennus lokitiedostoihin tapahtuu verkkosivuston toimivuuden varmistamiseksi. Tiedot mahdollistavat myös verkkosivuston optimoinnin ja tietoteknisten järjestelmiemme turvallisuuden varmistamisen. Näitä tietoja ei analysoida markkinointitarkoituksiin.

Tämä muodostaa myös oikeutetun etumme tietojen käsittelyssä GDPR:n artiklan 6(1)(1)(f) mukaisesti.

3. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Tietojen ja lokitiedostojen väliaikaisen tallennuksen oikeusperusteena on GDPR:n artikla 6(1)(1)(f).

4. Säilytysaika

Tiedot poistetaan heti, kun niiden keräämisen tarkoitus ei enää edellytä niiden säilyttämistä. Verkkosivuston tarjoamista varten kerättyjen tietojen osalta tämä tapahtuu, kun kyseinen istunto on päättynyt.

Lokitiedostoihin tallennettujen tietojen osalta tämä tapahtuu viimeistään seitsemän päivän kuluttua. Tietoja voidaan kuitenkin säilyttää pidemmänkin ajan. Tällöin käyttäjien IP-osoitteet poistetaan tai peitetään siten, että vierailevaa laitetta ei enää voida jäljittää.

5. Vastustamisoikeus

Verkkosivuston tarjoamista varten kerättyjen tietojen ja lokitiedostoihin tallennettujen tietojen kerääminen on välttämätöntä verkkosivuston toiminnan kannalta. Käyttäjällä ei ole siten oikeutta vastustaa tätä.

1. Tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka tallennetaan verkkoselaimeen tai verkkoselaimen kautta käyttäjän tietokonejärjestelmään. Kun käyttäjä vierailee verkkosivulla, eväste voidaan tallentaa käyttäjän käyttöjärjestelmään. Tämä eväste sisältää erottuvan merkkijonon, joka mahdollistaa selaimen yksilöllisen tunnistamisen, kun verkkosivustoa käytetään uudelleen.

Käytämme evästeitä tehdäksemme verkkosivustostamme käyttäjäystävällisemmän. Jotkut verkkosivustomme elementit vaativat, että selaimen tunnistettavuus säilyy myös sivunvaihdon jälkeen.

Evästeet tallentavat ja välittävät seuraavia tietoja:
Kielen asetukset
Kirjautumistiedot
Lisäksi tämä verkkosivusto käyttää evästeitä, joiden avulla voimme analysoida käyttäjän selauskäyttäytymistä.

• Käytetyt hakutermit
• Sivukatseluiden tiheys
• Verkkosivuston toimintojen käyttö
• Tällä tavalla kerätyt käyttäjätiedot pseudonymisoidaan teknisin toimenpitein. Tämän seurauksena tietoja ei enää voida yhdistää vierailevaan käyttäjään.

Kun käyttäjä vierailee verkkosivustollamme, hänelle tiedotetaan evästeiden käytöstä analytiikkatarkoituksiin, ja hänen suostumuksensa kyseisiin henkilötietojen käsittelyihin hankitaan. Tässä yhteydessä viitataan myös tähän tietosuojaselosteeseen.

2. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Teknisesti välttämättömien evästeiden käyttöönoton tarkoituksena on helpottaa verkkosivustojen käyttöä. Ilman evästeitä jotkut verkkosivustomme toiminnoista saattavat olla käytettävissä vain rajoitetusti. Selaimen tunnistettavuuden on oltava mahdollista myös sen jälkeen, kun käyttäjä siirtyy uudelle sivulle sivustolla.

Tarvitsemme evästeitä seuraaviin toimintoihin:

• Kielen asetusten määrittäminen
• Hakutermien muistaminen
• Teknisesti välttämättömien evästeiden avulla kerättyjä käyttäjätietoja ei käytetä käyttäjäprofiilien luomiseen.

Analytiikkaevästeitä käytetään verkkosivustomme ja sen sisällön laadun parantamiseen. Analytiikkaevästeet kertovat meille, miten verkkosivustoa käytetään, mikä mahdollistaa tarjontamme jatkuvan parantamisen.

LEDVANCE kerää tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoa, esimerkiksi millä sivuilla vierailet eniten ja millaisia virheitä esiintyy. Tämä analyyttinen profilointi auttaa meitä mittaamaan verkkosivuston tarjonnan tehokkuutta ja arvioimaan, miten verkkosivuston suorituskykyä voitaisiin parantaa.

Tämä muodostaa myös oikeutetun etumme henkilötietojen käsittelyssä GDPR:n artiklan 6(1)(1)(f) mukaisesti.

3. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Teknisesti välttämättömiä evästeitä käyttäen tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n artikla 6(1)(1)(a).

Oikeusperusteena analytiikka- ja muihin tarkoituksiin käytettyjen evästeiden käyttämisestä henkilötietojen käsittelyyn käyttäjän asianmukaisella suostumuksella on GDPR:n artikla 6(1)(1)(a).

4. Säilytysaika / Vastustamisoikeus ja poistaminen

Evästeet tallennetaan käyttäjän laitteelle, ja laite siirtää ne verkkosivustollemme. Siksi sinulla käyttäjänä on myös täysi hallinta evästeiden käytöstä. Voit poistaa evästeet käytöstä tai rajoittaa niiden siirtoa muuttamalla asetuksia verkkoselaimessasi tai muissa laitteesi sovelluksissa. Aiemmin tallennetut evästeet voidaan poistaa milloin tahansa. Tämä voidaan tehdä myös automaattisesti. Jos evästeet on poistettu käytöstä verkkosivustollamme, et välttämättä voi käyttää kaikkia verkkosivuston toimintoja täysimääräisesti.

Jos käytät Safari-selainta (versio 12.1 tai uudempi), evästeet poistetaan automaattisesti seitsemän päivän kuluttua. Tämä koskee myös opt-out-evästeitä, jotka on asetettu estämään seurantatoimenpiteitä.

1. Yleistä

Voit tilata uutiskirjeemme LEDVANCEn yrityssivustolla. Uutiskirjeen avulla saat ajankohtaista tietoa tuotteistamme, tarjouksistamme, tapahtumista ja valaistusvinkeistä modernin valaistuksen kiehtovasta maailmasta. Saat meiltä sähköposteja vaihtelevin väliajoin. Sähköpostimarkkinointiin käytämme markkinointiohjelmistoa Klaviyo, Klaviyo Inc., 125 Summer St., Floor 6, Boston, MA 02111, USA.

Kyseisen uutiskirjeen lähettämisen oikeusperusteena on suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti yhdessä Saksan kilpailulain (UWG) 7 §:n 2 momentin 2 kohdan kanssa.

UWG:n 7 §:n 3 momentti muodostaa oikeusperusteen sähköpostimarkkinointiin olemassa oleville asiakkaille tavaroiden tai palveluiden myynnin yhteydessä edellyttäen, että siihen liittyvät lailliset vaatimukset täyttyvät.

Uutiskirjeemme tilauksessa käytämme ns. kaksoisvalintamenettelyä (double opt-in). Tämä tarkoittaa, että kun olet rekisteröitynyt uutiskirjeeseen, lähetämme määritettyyn sähköpostiosoitteeseen sähköisen viestin, jossa pyydämme sinua vahvistamaan, että haluat vastaanottaa uutiskirjeen. Tämä tapahtuu napsauttamalla Lähetä-painiketta tai asianmukaista vahvistuskenttää kontekstista riippuen. Jos et vahvista haluavasi vastaanottaa uutiskirjettä, sinut suljetaan uutiskirjepalvelun ulkopuolelle.

Uutiskirjeen lähettämistä varten tarvitsemme sähköpostiosoitteesi, halutun puhuttelumuodon, sukunimesi ja maan. Nämä tiedot auttavat meitä henkilökohtaisessa viestinnässä.

Vahvistuksesi jälkeen tallennamme antamasi tiedot uutiskirjeen lähettämistä varten siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi. Rekisteröitymisen yhteydessä tallennamme myös rekisteröitymisajankohdan ja rekisteröitymisen vahvistuksen, jotta voimme tarvittaessa todentaa rekisteröitymisesi ja selvittää mahdollisen henkilötietojesi väärinkäytön. Rekisteröinnin kirjaamisen oikeusperusteena on oikeutettu etumme GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti aiemmin annetun suostumuksen todentamiseksi, ks. myös GDPR:n 7 §:n 1 momentti.
Voit peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeen lähettämiseen milloin tahansa ilman syytä, tulevaisuutta koskevalla vaikutuksella, ja poistua uutiskirjelistaltamme.

Voit peruuttaa suostumuksesi napsauttamalla kunkin uutiskirjeen sähköpostin lopussa olevaa linkkiä.

2. Uutiskirjeseuranta

Haluamme huomauttaa, että uutiskirjeeseen rekisteröityminen sisältää myös seurantaa. Käytämme uutiskirjeseurannassa myös Klaviyo-markkinointiohjelmistopalvelua, kuten tässä on kuvattu. Uutiskirjeen tilaamalla suostut myös (edellä mainittua poikkeusta lukuun ottamatta) siihen, että voimme suorittaa analyysejä tulevien uutiskirjeiden suunnittelua varten mittaamalla, tallentamalla ja arvioimalla yksilöllisesti avaus- ja klikkausprosentteja sekä muuntamalla ne vastaanottajaprofiileiksi.
Toisin sanoen uutiskirjettä lähetettäessä arvioimme käyttäjäkäyttäytymistäsi selvittääksemme, onko uutiskirje avattu ja milloin. Tätä arviointia varten lähetetyt sähköpostit sisältävät ns. web-beaconit tai seurantapikselit, jotka tallennetaan palvelimellemme ja ladataan, kun uutiskirje avataan. Seuraavat tiedot välitetään:
 

• IP-osoite
• Laitetyyppi
• Tiedot käyttöjärjestelmästä
• Käyntipäivämäärä ja aika
• Hakutermit
• Käyttötiedot
• Evästetiedot
• URL-osoite

Käytämme kerättyjä tietoja käyttäjäprofiilin luomiseen, jotta uutiskirje voidaan räätälöidä yksilöllisten kiinnostuksen kohteidesi mukaan. Rekisteröimme, milloin luet uutiskirjeemme, mitä linkkejä siinä klikkaat, ja käytämme tätä selvittääksemme henkilökohtaisia kiinnostuksen kohteitasi. Liitämme nämä tiedot verkkosivustollamme tekemiisi toimiin. Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi, joka annettiin uutiskirjeen tilauksen yhteydessä, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

Voit peruuttaa suostumuksesi seurantaan milloin tahansa tulevaisuutta koskevalla vaikutuksella poistumalla uutiskirjeen tilaajista. Tällöin peruuttaminen koskee koko uutiskirjettä, sillä erillinen seurannan peruutus ei valitettavasti ole teknisesti mahdollista. Tämä onnistuu yksinkertaisesti poistumalla uutiskirjeen tilaajista käyttämällä kunkin uutiskirjeen lopussa olevaa poistumislinkkiä. Valitettavasti seurannan peruutus johtaa aina myös uutiskirjeen tilauksesta luopumiseen.

Kuvattu seuranta ei myöskään ole mahdollista, jos olet poistanut kuvien näyttämisen oletuksena sähköpostiohjelmassasi. Tällöin uutiskirjettä ei näytetä kokonaisuudessaan, etkä välttämättä pysty käyttämään kaikkia toimintoja. Jos näytät kuvat manuaalisesti, yllä mainittu seuranta tapahtuu.
Seurannasta saadut tiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kuvaamiemme tarkoitusten toteuttamiseksi. Muihin tarkoituksiin tallentamamme tiedot pysyvät muuttumattomina.
Antamasi tiedot uutiskirjeen tilaamista varten säilytetään meillä siihen asti, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen, ja ne poistetaan tilauksen peruuttamisen jälkeen. Muihin tarkoituksiin tallentamamme tiedot pysyvät muuttumattomina.

3. Klaviyon käyttö

Käytämme uutiskirjeen hallintaan ja siihen liittyvään seurantaan V.1. ja V.2. kuvattua Klaviyo-markkinointiohjelmistopalvelua, jonka tarjoaa amerikkalainen yritys Klaviyo Inc., osoitteessa 125 Summer St., Floor 6, Boston, MA 02111, USA.

Täten uutiskirjeessä kuvattuun tietojenkäsittelyyn liittyen ei voida sulkea pois sitä mahdollisuutta, että tietoja siirretään myös kolmanteen maahan, Yhdysvaltoihin, tai että kolmansista maista olisi mahdollista päästä tietoihin tukitarkoituksissa. Klaviyo Inc. on sertifioitunut EU–US Data Privacy Frameworkin (DPF) mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että Klaviyo Inc. on julkisesti sitoutunut noudattamaan DPF:n velvoitteita, mikä puolestaan sallii tietojen siirron Yhdysvaltoihin Euroopan komission nykyisen riittävyyspäätöksen mukaisesti GDPR:n 45 artiklan nojalla.

Meillä on Klaviyo, Inc.:n kanssa tietojenkäsittelysopimus GDPR:n 28 artiklan mukaisesti, jonka mukaan Klaviyo, Inc. sitoutuu varmistamaan tietojesi tarvittavan suojan ja käsittelemään niitä yksinomaan puolestamme sekä ohjeidemme mukaisesti voimassa olevien tietosuojasäädösten mukaisesti. Siltä osin ja niin kauan kuin tietojen siirtoa Klaviyo, Inc.:lle ei voida perustaa sen DPF-sertifiointiin, kolmansien maiden siirrolle tarjotaan asianmukaiset suojatoimet käyttämällä sopivia takeita GDPR:n 44 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen tarkoittamalla tavalla EU:n standardisopimuslausekkeiden muodossa GDPR:n 46 artiklan mukaisesti. Lisätietoja löydät osoitteesta https://www.klaviyo.com/legal/data-processing-agreement sekä Klaviyon tietosuojaselosteesta.


B. Räätälöity DSE-osio uutiskirjeeseen – Sales Force Marketing Cloud
 
1. Yleistä

Voit tilata uutiskirjeemme LEDVANCEn yrityssivustolla. Uutiskirjeen avulla saat ajankohtaista tietoa tuotteistamme, tarjouksistamme, tapahtumista ja valaistusvinkeistä modernin valaistuksen kiehtovasta maailmasta. Saat meiltä sähköposteja vaihtelevin väliajoin. Sähköpostimarkkinointiin käytämme salesforce.com Germany GmbH:n palveluja, osoitteessa Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, tai sen emoyhtiötä Salesforce Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA.

Kyseisen uutiskirjeen lähettämisen oikeusperusteena on suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti yhdessä Saksan kilpailulain (UWG) 7 §:n 2 momentin 2 kohdan kanssa.

UWG:n 7 §:n 3 momentti muodostaa oikeusperusteen sähköpostimarkkinointiin olemassa oleville asiakkaille tavaroiden tai palveluiden myynnin yhteydessä edellyttäen, että siihen liittyvät lailliset vaatimukset täyttyvät.

Uutiskirjeen tilauksessa käytämme ns. kaksoisvalintamenettelyä (double opt-in). Tämä tarkoittaa, että kun olet rekisteröitynyt uutiskirjeeseen, lähetämme määritettyyn sähköpostiosoitteeseen sähköisen viestin, jossa pyydämme sinua vahvistamaan, että haluat vastaanottaa uutiskirjeen. Tämä tapahtuu napsauttamalla Lähetä-painiketta tai asianmukaista vahvistuskenttää kontekstista riippuen. Jos et vahvista haluavasi vastaanottaa uutiskirjettä, sinut suljetaan uutiskirjepalvelun ulkopuolelle.

Uutiskirjeen lähettämistä varten tarvitsemme sähköpostiosoitteesi, halutun puhuttelumuodon, sukunimesi ja maan. Nämä tiedot mahdollistavat sen, että voimme osoittaa viestimme sinulle henkilökohtaisesti ja lähettää sinulle kiinnostuksiasi vastaavan uutiskirjeen. Rekisteröitymisen yhteydessä käytössäsi oleva kieli tallennetaan myös automaattisesti.
Vahvistuksesi jälkeen tallennamme antamasi tiedot uutiskirjeen lähettämistä varten siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi. Rekisteröitymisen yhteydessä tallennamme myös rekisteröitymisajankohdan ja rekisteröitymisen vahvistuksen, jotta voimme tarvittaessa todentaa rekisteröitymisesi ja selvittää mahdollisen henkilötietojesi väärinkäytön. Rekisteröinnin kirjaamisen oikeusperusteena on oikeutettu etumme GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti aiemmin annetun suostumuksen todentamiseksi, ks. myös GDPR:n 7 §:n 1 momentti.
Voit peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeen lähettämiseen milloin tahansa ilman syytä, tulevaisuutta koskevalla vaikutuksella, ja samalla peruuttaa uutiskirjeen tilauksen. Voit tehdä tämän napsauttamalla kunkin uutiskirjeen lopussa olevaa linkkiä.

2. Yhteydenottolomake
 
Huomioithan, että käyttämällä Ledvancen verkkosivustolla olevaa yhteydenottolomaketta suostut myös uutiskirjeen tilaamiseen. Voit peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeen vastaanottamiseen milloin tahansa ilman syytä, tulevaisuutta koskevalla vaikutuksella, ja samalla peruuttaa uutiskirjeen tilauksen. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen napsauttamalla kunkin uutiskirjeen lopussa olevaa linkkiä. Vaihtoehtoisesti voit lähettää meille pyyntösi ilman uutiskirjeen tilaamista yleisen yhteyssähköpostiosoitteen kautta.

Lisätietoja yhteydenottolomakkeesta löydät täältä.
 
3. Uutiskirjeseuranta

Haluamme huomauttaa, että uutiskirjeeseen rekisteröityminen sisältää myös seurantaa. Käytämme uutiskirjeseurannassa myös salesforce.com Germany GmbH:n tai Salesforce, Inc.:n palveluja, kuten tässä on kuvattu. Tilaamalla uutiskirjeen suostut myös siihen, että voimme suorittaa analyysejä tulevien uutiskirjeiden suunnittelua varten mittaamalla, tallentamalla ja arvioimalla yksilöllisesti avaus- ja klikkausprosentteja sekä muuntamalla ne vastaanottajaprofiileiksi. Toisin sanoen uutiskirjettä lähetettäessä arvioimme käyttäjäkäyttäytymistäsi selvittääksemme, onko uutiskirje avattu ja milloin. Tätä arviointia varten lähetetyt sähköpostit sisältävät ns. web-beaconit tai seurantapikselit, jotka tallennetaan palvelimellemme ja ladataan, kun uutiskirje avataan. Seuraavat tiedot välitetään:
 

• IP-osoite
• Laitetyyppi
• Tiedot käyttöjärjestelmästä
• Käyntipäivämäärä ja -aika
• Hakutermit
• Käyttötiedot
• Evästetiedot
• URL-osoite

Käytämme kerättyjä tietoja käyttäjäprofiilin luomiseen, jotta uutiskirje voidaan räätälöidä yksilöllisten kiinnostuksen kohteidesi mukaan. Rekisteröimme, milloin luet uutiskirjeemme ja mitä linkkejä siinä klikkaat, ja käytämme tätä selvittääksemme henkilökohtaisia kiinnostuksen kohteitasi. Liitämme nämä tiedot verkkosivustollamme tekemiisi toimiin. Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi, joka annettiin uutiskirjeen tilauksen yhteydessä, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.
Voit peruuttaa suostumuksesi seurantaan milloin tahansa tulevaisuutta koskevalla vaikutuksella poistumalla uutiskirjeen tilaajista. Tällöin peruuttaminen koskee koko uutiskirjettä, sillä erillinen seurannan peruutus ei valitettavasti ole teknisesti mahdollista. Tämä onnistuu yksinkertaisesti poistumalla uutiskirjeen tilaajista käyttämällä kunkin uutiskirjeen lopussa olevaa poistumislinkkiä. Valitettavasti seurannan peruutus johtaa aina myös uutiskirjeen tilauksesta luopumiseen.

Seurannasta saadut tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kuvaamiemme tarkoitusten toteuttamiseksi. Muita tarkoituksia varten tallentamamme tiedot eivät muutu.
Uutiskirjeen tilaamista varten antamasi tiedot säilytetään meillä siihen asti, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen, ja ne poistetaan tilauksen peruuttamisen jälkeen. Muita tarkoituksia varten tallentamamme tiedot eivät muutu.


4. Salesforce-palvelujen käyttö
 
Uutiskirjeen hallintaan, joka on kuvattu kohdissa 1 ja 2, edellä mainitun yhteydenottolomakkeen käsittelyyn sekä niihin liittyviin seurantapalveluihin käytämme salesforce.com Germany GmbH:n palveluja, osoitteessa Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, tai sen emoyhtiön Salesforce Inc.:n palveluja, Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Uutiskirjeeseen rekisteröitymisen tai edellä kuvatun kaltaisen yhteydenottolomakkeen täyttämisen yhteydessä antamasi tiedot tallennetaan salesforce.com Germany GmbH:n Salesforce Marketing Cloudiin, joka sijaitsee tällä hetkellä EU:ssa olevilla palvelimilla, sekä SAP CRM -järjestelmäämme.
 
Käytämme Salesforce Marketing Cloudia uutiskirjeen lähettämiseen sinulle uutiskirjeen tilaajana.
 
Salesforce Marketing Cloudissa olevia tietoja tallennetaan ja käsitellään myös Salesforcen palvelimilla Yhdysvalloissa. Salesforce Inc. on sertifioitunut EU–US Data Privacy Frameworkin (DPF) mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että Salesforce Inc. on julkisesti sitoutunut noudattamaan DPF:n velvoitteita, minkä seurauksena tietojen siirto Yhdysvaltoihin on sallittua Euroopan komission nykyisen riittävyyspäätöksen mukaisesti GDPR:n 45 artiklan nojalla. Lisäasiakirjoja Salesforcen GDPR-vaatimusten noudattamisesta löytyy myös osoitteesta:
https://compliance.salesforce.com/en/gdpr

Siltä osin kuin tietojen siirtoa ei voida perustaa DPF-sertifiointiin, kolmansien maiden siirroille varmistetaan asianmukaiset suojatoimet käyttämällä sopivia takeita GDPR:n 44 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti EU:n standardisopimuslausekkeiden muodossa GDPR:n 46 artiklan nojalla.

Meillä on salesforce.com Germany GmbH:n, osoitteessa Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, kanssa tietojenkäsittelysopimus GDPR:n 28 artiklan mukaisesti, jonka mukaan salesforce.com Germany GmbH sitoutuu varmistamaan tietojesi tarvittavan suojan ja käsittelemään niitä yksinomaan puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti voimassa olevien tietosuojasäädösten mukaisesti. Lisätietoja Salesforcen tietojenkäsittelystä löytyy Salesforcen tietosuojaselosteesta.
 

Kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta, antamasi tiedot tallennetaan ja käsitellään vastaustemme laatimiseksi. Jotta pyyntösi voidaan käsitellä, tietyt tiedot on merkitty pakollisiksi kentiksi – tähän sisältyvät sähköpostiosoitteesi, titteli, etu- ja sukunimesi sekä haluamasi kieli, jolla haluat kommunikoida kanssamme. Käytetystä lomakkeesta riippuen lisätietoja voidaan pyytää pakollisina tietona. Jos pyydämme lomakkeessamme tietoja, joita ei ole merkitty pakollisiksi, nämä tiedot ovat vapaaehtoisia. Ne auttavat meitä täsmentämään pyyntöäsi ja käsittelemään sen tehokkaammin.
 
Tietojenkäsittelyjen tarkoitukset

Tietojesi käsittelyn tarkoituksena on käsitellä ja vastata pyyntöösi. Lisäksi keräämiämme tietoja käytetään tallennettavaksi asiakkuudenhallintajärjestelmäämme (CRM), jotta voimme lähettää sinulle markkinointitietoa, kuten uutiskirjeitä, ja tarvittaessa räätälöidä niitä profiilisi tai kiinnostuksen kohteidesi mukaan. Lisätietoja löytyy uutiskirjeosuudesta.
 
Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Oikeusperuste pakollisten tietojen käsittelylle, jotka välitetään yhteydenottolomakkeen kautta, on oikeutettu etumme vastata pyyntöösi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Vapaaehtoiset tiedot ja suostumus uutiskirjeen vastaanottamiseen perustuvat suostumukseesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Mikäli yhteydenotto kohdistuu sopimuksen tekemiseen, lisäoikeusperusteena käsittelylle on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukainen sopimusperuste.
 
Lisätietoja löytyy uutiskirjeosuudesta.
 
Säilytysaika

Poistamme tässä yhteydessä kerätyt tiedot heti, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen, tai rajoitamme käsittelyä, jos sovellettavat lakisääteiset säilytysajat edellyttävät sitä.
 
Peruuttaminen
Voit luonnollisesti peruuttaa suostumuksesi tietojenkäsittelyyn milloin tahansa tulevaisuutta varten. Ota yhteyttä yllä mainittuihin osoitteisiin.
 
Vastustamisoikeus

Sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä milloin tahansa. Ota yhteyttä yllä mainittuihin osoitteisiin.

Huomioithan, että tällöin emme välttämättä pysty käsittelemään pyyntöäsi kokonaisuudessaan.

1. Tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

Voit käyttää verkkosivustoamme ottaaksesi meihin yhteyttä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Tällöin sähköpostin mukana lähetetyt henkilötiedot tallennetaan.

Tietoja käytetään yksinomaan pyyntösi käsittelyyn. Tätä tarkoitusta varten käytetään sopimuskäsittelijöitä, kuten Microsoft365, joiden kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset.

2. Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Jos otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse, tämä muodostaa myös välttämättömän oikeutetun edun tietojen käsittelylle.

3. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asianomaisen käyttäjän suostumus GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

Sähköpostin lähettämisen yhteydessä siirrettyjen tietojen käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n artikla 6(1)(f).

Jos sähköpostiyhteydenoton tarkoituksena on sopimuksen tekeminen, lisäoikeusperusteena käsittelylle on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukainen sopimusperuste.

4. Säilytysaika

Tiedot poistetaan heti, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen niiden tarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten ne on kerätty. Sähköpostitse lähetetyt henkilötiedot poistetaan, kun kyseinen keskustelu käyttäjän kanssa on päättynyt. Keskustelu katsotaan päättyneeksi, kun olosuhteista voidaan päätellä, että asiaan liittyvät seikat on lopullisesti selvitetty.

Lähetysprosessin aikana kerätyt lisähenkilötiedot poistetaan viimeistään seitsemän päivän kuluttua.

5. Vastustamis- ja poistamisoikeus

Käyttäjä voi peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Sähköpostitse meihin yhteyttä ottava käyttäjä voi milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa tallentamista. Jos tätä oikeutta käytetään, keskustelun jatkaminen ei ole mahdollista.

contact@ledvance.com

Tässä tapauksessa kaikki yhteydenoton yhteydessä tallennetut henkilötiedot poistetaan.

contact@ledvance.com

1) Instagram:

Instagram, osa Facebook Ireland Ltd:tä, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti

Yrityksemme verkkosivusto tarjoaa tietoa ja antaa Instagramin käyttäjille mahdollisuuden viestiä kanssamme. Jos teet toimenpiteen Instagram-yritystilin kautta (esim. kommentit, julkaisut, tykkäykset jne.), on mahdollista, että näin luovutat henkilötietoja (esim. oikea nimi tai käyttäjäprofiilisi valokuva) julkisesti. Koska meillä yleensä ei ole – tai on vain vähäistä – vaikutusvaltaa henkilötietojesi käsittelyyn Instagramin toimesta, joka vastaa myös LEDVANCE GmbH:n yritysprofiilista, emme voi antaa virallisia tietoja tietojesi käsittelyn tarkoituksesta ja laajuudesta.

Yritysprofiilejamme sosiaalisessa mediassa käytetään viestintään ja tiedonvaihtoon (mahdollisten) asiakkaiden kanssa. Erityisesti yritysprofiileja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Tuotteet

Yritysprofiilien kautta julkaistut sisällöt voivat sisältää seuraavia tietoja:

• Tietoa tuotteista
• Tietoa palveluista
• Kilpailuja
• Asiakasyhteydenottoja
• Palvelu- ja tukitietoa
• Kaikki käyttäjät voivat itse julkaista henkilötietoja toimiensa kautta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on käyttäjän tässä asiassa antama vapaaehtoinen suostumus GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

Tallennamme Instagram-yritysprofiilimme kautta julkaistut toimintasi ja henkilötietosi siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan. Lisäksi noudatamme lakisääteisiä säilytysaikoja.

Voimme käsitellä yritysprofiilimme Instagramista saatavia tietoja edelleen järjestelmissämme, esimerkiksi asiakasvalituksen yhteydessä Instagramin kautta. Tällöin poistamme tiedot säilytysajan päätyttyä.

Henkilötietojen siirron ja käsittelyn suojaamiseksi EU:n ulkopuolella siirto Instagramiin ja sen käsittely perustuvat asianmukaisiin takeisiin GDPR:n 46 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti, erityisesti ns. tietosuojan vakiolausekkeiden (Art. 46(2)(c) GDPR) tekemisen kautta.

Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joita keräämme, kun käytät yrityksemme Instagram-profiilia, ja käyttää tässä tietosuojaselosteessa kohdassa IV määriteltyjä rekisteröidyn oikeuksia. Tätä varten lähetä meille yksinkertainen sähköposti osoitteeseen contact@ledvance.com. Lisätietoja siitä, miten Instagram käsittelee henkilötietojasi ja miten voit vastustaa käsittelyä, löydät täältä:

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

2) Pinterest:

Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland

Yrityksemme verkkosivusto tarjoaa tietoa ja antaa Pinterestin käyttäjille mahdollisuuden viestiä kanssamme. Jos teet toimenpiteen yrityksemme Pinterest-profiilissa (esim. kommentit, julkaisut, tykkäykset jne.), on mahdollista, että näin luovutat henkilötietoja (esim. oikea nimi tai käyttäjäprofiilisi valokuva) julkisesti. Koska meillä yleensä ei ole – tai on vain vähäistä – vaikutusvaltaa henkilötietojesi käsittelyyn Pinterestin toimesta, joka vastaa myös LEDVANCE GmbH:n yritysprofiilista, emme voi antaa virallisia tietoja tietojesi käsittelyn tarkoituksesta ja laajuudesta.

Yritysprofiilejamme sosiaalisessa mediassa käytetään viestintään ja tiedonvaihtoon (mahdollisten) asiakkaiden kanssa. Erityisesti yritysprofiileja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Tuotteet

Yritysprofiilien kautta julkaistut sisällöt voivat sisältää seuraavia tietoja:

• Tietoa tuotteista
• Tietoa palveluista
• Kilpailuja
• Asiakasyhteydenottoja
• Palvelu- ja tukitietoa
• Kaikki käyttäjät voivat itse julkaista henkilötietoja toimiensa kautta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on käyttäjän tässä asiassa antama vapaaehtoinen suostumus GDPR:n artiklan 6(1)(1)(a) mukaisesti.

Tallennamme Pinterest-yritysprofiilimme kautta julkaistut toimintasi ja henkilötietosi siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan. Lisäksi noudatamme lakisääteisiä säilytysaikoja.

Voimme lisäksi käsitellä yritysprofiilimme kautta saatuja tietoja omissa järjestelmissämme ja poistaa ne kyseisten säilytysaikojen päätyttyä, esimerkiksi Saksan kauppalain (Handelsgesetzbuch, HGB) mukaisesti.

Henkilötietojen EU:n ulkopuolelle tapahtuvan siirron ja käsittelyn asianmukaisen suojan varmistamiseksi tietojen siirto Pinterestille ja tietojen käsittely Pinterestin toimesta perustuvat GDPR:n 46 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisiin asianmukaisiin suojatoimiin, erityisesti niin sanottujen tietosuojan vakiolausekkeiden tekemiseen GDPR:n artiklan 46(2)(c) mukaisesti.

Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jota keräämme käyttäessäsi yrityksemme Pinterest-tiliä, sekä käyttää tämän tietosuojaselosteen osassa IV määriteltyjä rekisteröidyn oikeuksiasi. Tätä varten voit lähettää meille vapaamuotoisen sähköpostin osoitteeseen contact@ledvance.com. Lisätietoja siitä, miten Pinterest käsittelee henkilötietojasi ja millaisia vastustamismahdollisuuksia on käytettävissä, löydät täältä:

Pinterest: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

3) Twitter:

Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Ireland

Yrityksemme verkkosivusto tarjoaa tietoa ja antaa Twitterin käyttäjille mahdollisuuden viestiä kanssamme. Jos teet toimenpiteen yrityksemme Twitter-profiilissa (esim. kommentit, julkaisut, tykkäykset jne.), on mahdollista, että näin luovutat henkilötietoja (esim. oikea nimi tai käyttäjäprofiilisi valokuva) julkisesti. Koska meillä yleensä ei ole – tai on vain vähäistä – vaikutusvaltaa henkilötietojesi käsittelyyn Twitterin toimesta, joka vastaa myös LEDVANCE GmbH:n yritysprofiilista, emme voi antaa virallisia tietoja tietojesi käsittelyn tarkoituksesta ja laajuudesta.

Yritysprofiilejamme sosiaalisessa mediassa käytetään viestintään ja tiedonvaihtoon (mahdollisten) asiakkaiden kanssa. Erityisesti yritysprofiileja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Tuotteet

Yritysprofiilien kautta julkaistut sisällöt voivat sisältää seuraavia tietoja:

• Tietoa tuotteista
• Tietoa palveluista
• Kilpailuja
• Asiakasyhteydenottoja
• Palvelu- ja tukitietoa
• Kaikki käyttäjät voivat itse julkaista henkilötietoja toimiensa kautta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on käyttäjän tässä asiassa antama vapaaehtoinen suostumus GDPR:n artiklan 6(1)(1)(a) mukaisesti.

Tallennamme Twitter-yritysprofiilimme kautta julkaistut toimintasi ja henkilötietosi siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan. Lisäksi noudatamme lakisääteisiä säilytysaikoja.

Joissakin tapauksissa käsittelemme edelleen yritysprofiilistamme peräisin olevia tietoja omissa järjestelmissämme. Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittelylle on olemassa tarkoitus tai lakisääteinen säilytysaika, esimerkiksi silloin, kun se on tarpeen mahdollisten oikeudellisten riitojen yhteydessä oikeudellisen puolustautumisen vuoksi.

Henkilötietojen EU:n ulkopuolelle tapahtuvan siirron ja käsittelyn asianmukaisen suojan varmistamiseksi tietojen siirto Pinterestille ja tietojen käsittely Pinterestin toimesta perustuvat GDPR:n 46 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisiin asianmukaisiin suojatoimiin, erityisesti niin sanottujen tietosuojan vakiolausekkeiden tekemiseen GDPR:n artiklan 46(2)(c) mukaisesti.

Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jota keräämme käyttäessäsi yrityksemme Twitter-tiliä, sekä käyttää tämän tietosuojaselosteen osassa IV määriteltyjä rekisteröidyn oikeuksiasi. Tätä varten voit lähettää meille vapaamuotoisen sähköpostin osoitteeseen contact@ledvance.com. Lisätietoja siitä, miten Twitter käsittelee henkilötietojasi ja millaisia vastustamismahdollisuuksia on käytettävissä, löydät täältä:

Twitter: https://twitter.com/de/privacy

4) YouTube:

YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, United States

Yrityksemme verkkosivusto tarjoaa tietoa ja antaa YouTuben käyttäjille mahdollisuuden viestiä kanssamme. Jos teet toimenpiteen yrityksemme YouTube-profiilissa (esim. kommentit, julkaisut, tykkäykset jne.), on mahdollista, että näin luovutat henkilötietoja (esim. oikea nimi tai käyttäjäprofiilisi valokuva) julkisesti. Koska meillä yleensä ei ole – tai on vain vähäistä – vaikutusvaltaa henkilötietojesi käsittelyyn YouTuben toimesta, joka vastaa myös LEDVANCE GmbH:n yritysprofiilista, emme voi antaa virallisia tietoja tietojesi käsittelyn tarkoituksesta ja laajuudesta.

Yritysprofiilejamme sosiaalisessa mediassa käytetään viestintään ja tiedonvaihtoon (mahdollisten) asiakkaiden kanssa. Erityisesti yritysprofiileja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Tuotteet

Yritysprofiilien kautta julkaistut sisällöt voivat sisältää seuraavia tietoja:

• Tietoa tuotteista
• Tietoa palveluista
• Kilpailuja
• Asiakasyhteydenottoja
• Palvelu- ja tukitietoja
• Kaikki käyttäjät voivat itse julkaista henkilötietoja toimiensa kautta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on käyttäjän tässä asiassa antama vapaaehtoinen suostumus GDPR:n artiklan 6(1)(1)(a) mukaisesti.

Tallennamme YouTube-yritysprofiilimme kautta julkaistut toimintasi ja henkilötietosi siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan. Lisäksi noudatamme lakisääteisiä säilytysaikoja.

Joissakin tapauksissa käsittelemme edelleen yritysprofiilistamme peräisin olevia tietoja omissa järjestelmissämme. Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittelylle on olemassa tarkoitus tai lakisääteinen säilytysaika, esimerkiksi silloin, kun se on tarpeen mahdollisten oikeudellisten riitojen yhteydessä oikeudellisen puolustautumisen vuoksi.

Henkilötietojen EU:n ulkopuolelle tapahtuvan siirron ja käsittelyn asianmukaisen suojan varmistamiseksi tietojen siirto YouTubelle ja tietojen käsittely YouTuben toimesta perustuvat GDPR:n 46 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisiin asianmukaisiin suojatoimiin, erityisesti niin sanottujen tietosuojan vakiolausekkeiden tekemiseen GDPR:n artiklan 46(2)(c) mukaisesti.

Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jota keräämme käyttäessäsi yrityksemme YouTube-tiliä, sekä käyttää tämän tietosuojaselosteen osassa IV määriteltyjä rekisteröidyn oikeuksiasi. Tätä varten voit lähettää meille vapaamuotoisen sähköpostin osoitteeseen contact@ledvance.com. Lisätietoja siitä, miten YouTube käsittelee henkilötietojasi ja millaisia vastustamismahdollisuuksia on käytettävissä, löydät täältä:

YouTube: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de

1. Tietojenkäsittelyn laajuus

Käytämme yritysprofiileja ammatillisissa verkostoissa. Meillä on yritysprofiileja seuraavissa ammatillisissa verkostoissa:

LinkedIn:

LinkedIn, Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

XING:

XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland

Yrityksemme verkkosivusto tarjoaa tietoa ja antaa käyttäjille mahdollisuuden viestiä kanssamme.

Yritystilejä käytetään hakemuksiin, tiedonvälitykseen/PR-toimintaan ja aktiiviseen rekrytointiin.

Emme pysty antamaan yksityiskohtaisia tietoja henkilötietojesi käsittelystä niissä yrityksissä, jotka vastaavat myös yritystileistä. Lisätietoja löydät seuraavien yritysten tietosuojaselosteista:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

XING:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Jos teet toimenpiteen yritystilillämme (esim. kommentit, julkaisut, tykkäykset jne.), on mahdollista, että näin luovutat henkilötietoja (esim. oikea nimi tai käyttäjäprofiilisi valokuva) julkisesti.

2. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste yritystilin käytön yhteydessä on GDPR:n artikla 6(1)(1)(f).

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Yritysprofiilimme palvelee käyttäjiä tiedottamiseen palveluistamme. Kaikki käyttäjät voivat itse julkaista henkilötietoja toiminnallaan.

4. Säilytysaika

Tallennamme yritysprofiiliemme kautta julkaistut toimintasi ja henkilötietosi siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan. Lisäksi noudatamme lakisääteisiä säilytysaikoja.

5. Vastustamis- ja poistamisoikeus

Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jota keräämme käyttäessäsi yritysprofiilejamme, sekä käyttää tässä tietosuojaselosteessa kohdassa IV määriteltyjä rekisteröidyn oikeuksia. Tätä varten lähetä vapaamuotoinen sähköposti tietosuojaselosteessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Henkilötietojen EU:n ulkopuolelle tapahtuvan siirron ja käsittelyn asianmukaisen suojan varmistamiseksi tietojen siirto LinkedInille ja tietojen käsittely LinkedInin toimesta perustuvat GDPR:n 46 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisiin asianmukaisiin suojatoimiin, erityisesti niin sanottujen tietosuojan vakiolausekkeiden tekemiseen GDPR:n artiklan 46(2)(c) mukaisesti.

Lisätietoja vastustamis- ja poistamisvaihtoehdoista löydät täältä:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

XING:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Verkkosivusto isännöidään palvelimilla, jotka ovat meidän nimeämämme palveluntarjoajan hallinnoimia. Palveluntarjoajamme on:

SpaceNet AG

Joseph-Dollinger-Bogen 14

D-80807 Munich

Palvelimet keräävät ja tallentavat automaattisesti tietoja niin kutsuttuihin palvelinlokiin, jotka selaimesi lähettää automaattisesti vieraillessasi verkkosivustolla. Seuraavat tiedot tallennetaan:

• Selaintyyppi ja selainversio
• Laitetyyppi ja käytetty käyttöjärjestelmä
• Viittaava URL-osoite (Referrer URL)
• Yhteyttä ottavan tietokoneen isäntänimi
• Palvelinkyselyn päivämäärä ja kellonaika
• IP-osoite

Näitä tietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin. Tietojen kerääminen perustuu GDPR:n artiklaan 6(1)(f). Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu varmistaa verkkosivuston teknisesti oikea näyttö ja sen optimointi; palvelinlokit on tallennettava tätä tarkoitusta varten.

Verkkosivuston palvelin sijaitsee Saksassa.

1)    Google Analytics 4

1. Henkilötietojen käsittelyn laajuus
Tämä verkkosivusto käyttää Google Analytics 4 -palvelua, jonka tarjoaa Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanti ("Google"). Palvelua voidaan käyttää verkkosivustojen käytön analysointiin.

2. Seurannan toiminnan kuvaus
Google Analytics 4:n käyttämiseksi hyödynnämme niin kutsuttua "server-side tracking" -seurantaa. Jos annat suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti evästeilmoituksen kautta, liitämme sinulle yksilöllisen seurantatunnisteen. Tallennamme tämän tunnisteen yhdessä muiden verkkosivustovierailusi yhteydessä meille siirrettyjen tietojen kanssa yhdelle omista palvelimistamme, joiden isännöinti sijaitsee EU:ssa. Tämän yhteydessä siirretään seuraavat tiedot:

• IP-osoite
• Viittaustunniste (referrer ID)
• Aikaleimat
• Selaintyyppi
• User agent (selain- ja laitetieto, joka sisältää tiedot käyttämästäsi selaimesta, käyttöjärjestelmästä ja laitteesta)
• Tarvittaessa mobiilitunnisteet, kuten IDFA, UDID, Android ID tai Google Advertising ID, Windows Advertising ID tai muut Windows-tunnisteet, IMEI tai IMSI, MSISDN

Varmistaaksemme, että Google Analytics ei vastaanota henkilötietoja, luomamme seurantatunniste on erotettu kaikista yllä mainituista henkilö- ja laitetiedoista siten, että tunniste on anonymisoitu. Kun tämä on varmistettu, välitämme Google Analytics 4:lle ainoastaan anonymisoidun tunnisteesi. Tämä voi myös johtaa tietojen siirtoon Yhdysvalloissa sijaitsevien Google LLC:n palvelimien kautta ja tietojen edelleen käsittelyyn siellä.

Google Analytics 4 mahdollistaa myös tilastojen laatimisen verkkosivuston käyttäjien iästä, sukupuolesta ja kiinnostuksen kohteista arvioimalla kohdennettuun mainontaan perustuvia tietoja ja hyödyntämällä kolmansien osapuolten tietoja erillisen toiminnon, ns. demografisten ominaisuuksien, avulla. Tämä mahdollistaa verkkosivuston käyttäjäryhmien määrittämisen ja erottamisen kohdennettujen markkinointitoimenpiteiden tarkoituksiin. Kuitenkin demografisten ominaisuuksien kautta kerättyjä tietoja ei voida yhdistää tiettyyn henkilöön, eikä siten myöskään sinuun henkilökohtaisesti. Tämä demografisten ominaisuuksien kautta kerätty tieto säilytetään 2 kuukautta ja poistetaan sen jälkeen.

Tämän verkkosivuston yhteydessä käytetään myös Google Analytics 4:n laajennustoimintoa "UserIDs". Yksilöllisten UserID-tunnisteiden avulla voimme saada Googlen luomaan raportteja eri laitteiden välillä (ns. "cross-device tracking"). Tämä tarkoittaa, että käyttöäsi voidaan analysoida eri laitteiden välillä, jos olet antanut siihen suostumuksesi Google Analytics 4:n käyttöön GDPR:n artiklan 6 (1) kohdan a alakohdan mukaisesti, jos olet luonut henkilökohtaisen tilin rekisteröitymällä tälle verkkosivustolle ja olet kirjautunut henkilökohtaiselle tilillesi eri päätelaitteilla asianmukaisilla kirjautumistiedoillasi. Näin kerätyt tiedot osoittavat muun muassa, millä päätelaitteella mainosta klikattiin ensimmäisen kerran ja millä päätelaitteella suoritettiin konversio.

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on verkkosivuston käytön arviointi, raporttien (reports) laatiminen verkkosivuston toiminnoista tai käyttäjäkäyttäytymisestä sekä tarjota meille lisäpalveluja, jotka liittyvät verkkosivuston ja internetin käyttöön.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on käyttäjän antama suostumus artiklan 6 (1) (a) GDPR mukaisesti.

5. Säilytysaika
Google Analytics 4:n käytön yhteydessä kerätyt tiedot säilytetään 14 kuukautta ja poistetaan sen jälkeen. Edellä mainitun säilytysajan jälkeen tietoja käytetään ainoastaan analyysitarkoituksiin koottuna ja anonymisoituna, eli ilman mahdollisuutta tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.

6. Lisätoimenpiteet
Olemme solmineet niin kutsutun tietojenkäsittelysopimuksen Googlen kanssa Google Analytics 4:n käytön osalta, jonka mukaan Google on velvollinen suojaamaan verkkosivustomme käyttäjien tiedot eikä luovuta niitä kolmansille osapuolille.

Tietosuojan korkeamman tason varmistamiseksi olemme sopineet palveluntarjoajan kanssa tietosuojan vakiolausekkeista GDPR:n 46 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaisesti. Ne velvoittavat Yhdysvalloissa sijaitsevaa tietojen vastaanottajaa käsittelemään tiedot Euroopan suojaustason mukaisesti. Tapauksissa, joissa tätä ei voida varmistaa edes tämän sopimuksen laajennuksen kautta, pyrimme saamaan vastaanottajalta Yhdysvalloissa lisäsäännöksiä ja sitoumuksia.

7. Suostumuksen peruuttamisen ja tietojen poistamisen mahdollisuus
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta siihen käsittelyn laillisuuteen, joka on toteutettu suostumuksen perusteella ennen peruuttamista.

2)    Google Tag Manager

1. Henkilötietojen käsittelyn laajuus
Tämä verkkosivusto käyttää Google Ireland Limitedin Google Tag Manager -palvelua, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti ("Google"), käyttäjäkäyttäytymisen tietojen keräämiseen ja tagien hallintaan.
 
2. Tagien toiminnan kuvaus
Google Tag Managerin käyttämiseksi hyödynnämme niin kutsuttua "server-side tagging" -toimintoa. Tagin avulla IP-osoitteesi kerätään ja lähetetään omalle palvelimellemme, jonka isännöinti sijaitsee EU:ssa, ja johon Google Tag Manager on toteutettu. Täällä, edelleen omalla palvelimellamme, IP-osoite anonymisoidaan ja vasta sen jälkeen se lähetetään Tag Manageriin liitettyihin muihin palveluihin. Tämä tarkoittaa, että käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan omalla palvelimellamme, eikä teknistä yhteyttä Googlen palvelimiin synny.
 
3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus
Tietojenäsittelyn tarkoituksena on kerättyjen tietojen selkeä hallinta sekä kolmansien osapuolten palveluiden tehokas integrointi tagien avulla. Tagit ovat pieniä koodielementtejä verkkosivustolla, joita käytetään muun muassa kävijämäärien ja käyttäytymisen mittaamiseen, verkkomainonnan ja sosiaalisten kanavien vaikutusten seuraamiseen, uudelleenmarkkinointiin ja kohdentamiseen sekä verkkosivustojen testaamiseen ja optimointiin. Kun käyttäjä vierailee verkkosivustolla, käyttäjän selaimeen lähetetään nykyinen tag-konfiguraatio. Se sisältää tiedot siitä, mitkä tagit on aktivoitava.
 
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n artikla 6 (1) (1) (f). Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu varmistaa verkkosivuston teknisesti virheetön toiminta sekä selkeä hallinta ja kolmansien osapuolten palveluiden tehokas integrointi tagien avulla.
 
5. Säilytysaika
Google Tag Managerin käytön yhteydessä kerätyt tiedot säilytetään 14 päivää ja poistetaan sen jälkeen. Edellä mainitun säilytysajan jälkeen tietoja käytetään ainoastaan analyysitarkoituksiin koottuna ja anonymisoituna, eli ilman mahdollisuutta tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.
 
6. Lisätoimenpiteet
Olemme solmineet niin kutsutun tietojenkäsittelysopimuksen Googlen kanssa Google Analytics 4:n käytön osalta, jonka mukaan Google on velvollinen suojaamaan verkkosivustomme käyttäjien tiedot eikä luovuta niitä kolmansille osapuolille.

Tietosuojan korkeamman tason varmistamiseksi olemme sopineet palveluntarjoajan kanssa tietosuojan vakiolausekkeista GDPR:n 46 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaisesti. Ne velvoittavat Yhdysvalloissa sijaitsevaa tietojen vastaanottajaa käsittelemään tiedot Euroopan suojaustason mukaisesti. Tapauksissa, joissa tätä ei voida varmistaa edes tämän sopimuksen laajennuksen kautta, pyrimme saamaan vastaanottajalta Yhdysvalloissa lisäsäännöksiä ja sitoumuksia.
 
7. Suostumuksen peruuttaminen ja tietojen poistamisen mahdollisuus
Verkkosivuston tarjoamista varten kerättyjen tietojen käsittely ja tallennus on välttämätöntä verkkosivuston toiminnan kannalta. Siksi käyttäjällä ei ole oikeutta vastustaa edellä mainittuja prosesseja.
 
3)    Google Maps

1. Henkilötietojen käsittelyn laajuus
Käytämme Google Maps -verkkokarttapalvelua, jota tarjoaa Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, sekä sen edustaja Euroopan unionissa, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irlanti (jäljempänä “Google”). Käytämme Google Maps -laajennusta esittääksemme maantieteellisiä tietoja visuaalisesti ja upottaaksemme ne verkkosivustollemme. Kun käytät Google Mapsia verkkosivustollamme, tietoja verkkosivuston käytöstäsi, IP-osoitteestasi sekä reittisuunnittelutoiminnossa syöttämistäsi osoitteista lähetetään Googlen palvelimelle Yhdysvalloissa, missä ne tallennetaan.

Tietojen siirron ja käsittelyn suojaamiseksi EU:n ulkopuolella, tiedonsiirto ja tietojen käsittely Googlen toimesta tapahtuu asianmukaisiin takauksiin perustuen GDPR:n 46 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti, erityisesti niin kutsuttujen tietosuojan vakiolausekkeiden sopimuksen nojalla GDPR:n artiklan 46(2)(c) mukaisesti.

Lisätietoja Googlen tietojenkäsittelystä löydät täältä:

https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de

2. Tietojenkäsittelyn tarkoitus
Google Maps -laajennuksen käyttö palvelee verkkosivustomme käyttäjäystävällisyyden parantamista ja houkuttelevan esitystavan varmistamista.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on käyttäjän antama vapaaehtoinen suostumus artiklan 6 (1)(1)(a) GDPR mukaisesti.

4. Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

5. Suostumuksen peruuttaminen ja tietojen poistamisen mahdollisuus
Voit estää henkilökohtaisten tietojesi keräämisen ja käsittelyn Googlen toimesta estämällä kolmannen osapuolen evästeiden tallentamisen tietokoneellesi, käyttämällä tuettavan selaimen Do Not Track (Älä seuraa) -toimintoa, poistamalla selaimessasi skriptikoodin suorittamisen käytöstä tai asentamalla selaimeesi skriptinestotyökalun, kuten NoScript (https://noscript.net/) tai Ghostery (https://www.ghostery.com).
Voit poistaa Googlen henkilötietojesi käytön käytöstä seuraavan linkin kautta:

https://adssettings.google.de

Lisätietoja Googlen tarjoamista tietojen käsittelyyn liittyvistä vastustamis- ja poistomahdollisuuksista löydät täältä:

https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de

4)    Microsoft Clarityn käyttö
Käytämme verkkosivustollamme Microsoft Clarity -työkalua, joka on Microsoft Corporationin, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, tarjoama työkalu. Microsoft Clarity auttaa meitä ymmärtämään verkkosivustomme käyttöä ja käyttäjien vuorovaikutusta, parantamaan verkkosivustoamme sekä tukee meitä virheanalyysissä.

Lisäksi henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Seuranta (esim. kiinnostus- ja käyttäytymisprofiilien luominen, evästeiden käyttö),
• Uudelleenmarkkinointi ja konversiomittaus (markkinointitoimenpiteiden tehokkuuden mittaaminen),
• Kiinnostukseen perustuva ja käyttäytymiseen liittyvä markkinointi,
• Profilointi (käyttäjäprofiilien luominen),
• Kattavuuden mittaus (esim. käyntitilastot, palaavien käyttäjien tunnistaminen) sekä
• Laitteiden välinen seuranta (käyttäjätietojen käsittely eri laitteilla markkinointitarkoituksiin).

Klikkitiedot (esim. vieraillut verkkosivut, kiinnostus sisältöön, käyntiajat), meta-/viestintätiedot (esim. laitetiedot, IP-osoitteet), sijaintitiedot (tiedot laitteen tai henkilön maantieteellisestä sijainnista), liiketiedot (hiiren liikkeet, vieritysliikkeet) pseudonymisoidussa muodossa sekä virheelliset toiminnot painikkeiden kanssa (ns. dead clicks). Näistä tiedoista luodaan käyttäytymismalleja, lämpökarttoja ja istuntotallenteita. Näitä tietoja ei voida jäljittää yksittäiseen henkilöön. Klikkitiedot säilytetään enintään 13 kuukautta.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste edellä mainittuihin tarkoituksiin on suostumuksesi, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan sekä TTDSG:n 25 §:n 1 kohdan mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuutta varten käyttämällä suostumustyökalua.

Tiedot siirretään myös Microsoftille. Microsoft voi käsitellä tietoja edelleen omiin tarkoituksiinsa, esimerkiksi tuotteiden parantamiseen ja mainontaan. Meillä ei ole tietoa siitä, mitä tietoja käsitellään mihinkin erityisiin tarkoituksiin, emmekä voi vaikuttaa tähän. Lisätietoja kerätyistä tiedoista on saatavilla seuraavalla verkkosivustolla: https://learn.microsoft.com/en-us/clarity/setup-and-installation/clarity-data. ​​​​​Tietojen käsittely suoritetaan Microsoft Corporationin toimesta, joka sijaitsee Yhdysvalloissa. Microsoft Corporation on sertifioitu Data Privacy Frameworkin mukaisesti, joten Euroopan komissio on tehnyt riittävyyspäätöksen Microsoft Corporationille tietojen siirtojen osalta GDPR:n 45 artiklan mukaisesti. Sertifioinnin tilanne on nähtävillä seuraavalla verkkosivustolla: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Lisätietoja tietojen käsittelystä Microsoftilla löytyy Microsoftin tietosuojakäytännöstä. Microsoft data protection regulations.

Saadaksemme parhaan mahdollisen näkemyksen tällä verkkosivustolla käytetyistä työkaluista siirrämme eri työkaluilla kerätyt tiedot asiakkuudenhallintajärjestelmäämme (CRM) sekä erityisille palveluntarjoajillemme, joiden kanssa voimme yhdistää analytiikka- ja seurantapalveluista saatavia tietoja. Nämä palveluntarjoajat toimivat tietojenkäsittelijöinämme, ja olemme solmineet heidän kanssaan tietojenkäsittelysopimukset.

CRM-järjestelmässämme käsittelemme analytiikka- ja seurantatyökaluistamme kerättyjä tietoja verkkosivuston käytöstäsi (esim. milloin vierailit, mistä sijainnista vierailit tai kuinka monta kertaa vierailit verkkosivustollamme). Riippuen evästebannerin kautta antamistasi luvista tiettyjen analytiikka- ja seurantatyökalujen käytölle, vastaavat analytiikka- ja seurantatiedot yhdistetään CRM-järjestelmän tietoihin.

Verkkosivustomme analytiikkatietoja sekä CRM-järjestelmän tietoja käytetään yhdistetyssä muodossa, eli kaikki henkilöön viittaava tieto on poistettu. Yhdistettyjä tietoja analysoimalla pyrimme parantamaan markkinointistrategiaamme ja räätälöimään palvelumme asiakkaidemme tarpeisiin.

verkkokatalogi flipaio
Voit tarkastella joitakin katalogejamme verkossa. Tätä varten käytämme flipaio-järjestelmää, jonka tarjoaa apollon GmbH & Co. KG, Maximilanstraße 104, 75172 Pforzheim ("flipaio”). Kun avaat verkkokatalogin, flipaio käsittelee IP-osoitettasi ja käyttöjärjestelmääsi mahdollistaakseen katalogin teknisesti virheettömän lataamisen. IP-osoite tallennetaan myös turvallisuustarkoituksiin.

Verkkokatalogin käytön anonymisoitua tilastollista arviointia varten flipaio kirjaa verkkokatalogien käytön. Kun avaat katalogin, käytät hakukenttää, lataat katalogin tai klikkaat linkkiä, tämä käyttö kirjataan. IP-osoitettasi ei tallenneta osana tilastollista analyysia, eikä muita seurantamenetelmiä käytetä. Käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Oikeutettu etumme liittyy verkkokatalogiemme tarjoamiseen, parantamiseen ja toimivuuden varmistamiseen. Tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä käytetä muulla tavoin.

Verkkokatalogia käyttäessäsi voit ottaa meihin yhteyttä myös yhteydenottolomakkeen kautta. Jos pyydämme yhteydenottolomakkeessa tietoja, jotka eivät ole välttämättömiä yhteydenottoa varten, olemme aina merkinneet ne vapaaehtoisiksi. Käytämme näitä tietoja tiedustelusi täsmentämiseen ja pyyntösi käsittelyn parantamiseen. Nämä tiedot annetaan nimenomaisesti vapaaehtoisesti ja suostumuksellasi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

Jos kyse on viestintäkanavia koskevista tiedoista (esim. sähköpostiosoite, puhelinnumero), annat samalla suostumuksesi siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä kyseisen viestintäkanavan kautta vastataksemme tiedusteluusi. Voit luonnollisesti peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten.

Mikäli et ole antanut suostumustasi, käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, jolloin oikeutettu etumme on vastata pyyntöösi. Yhteydenottolomakkeessa antamasi tiedot flipaio tallentaa ja välittää meille välittömästi käsiteltäväksi. Flipaio ei tallenna tietojasi pysyvästi. Poistamme yhteydenoton yhteydessä kerätyt tiedot, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen, tai rajoitamme käsittelyä, jos lakisääteiset säilytysvelvoitteet sitä edellyttävät.

flipaio-palveluntarjoajan (apollon GmbH & Co. KG) tietosuojaseloste löytyy osoitteesta: https://apollon.de/datenschutz/.
 

Käytämme verkkokokouspalvelua WebinarJam, joka on GENESIS DIGITAL LLC:n palvelu, 4730 S. Fort Apache Rd. Suite 300, Las Vegas, NV, 89147-7947, USA ("WebinarJam"). Jos rekisteröidyt webinaariin rekisteröitymislomakkeen kautta ja osallistut webinaariin, henkilötietojasi käsitellään WebinarJam-palvelussa. Tähän sisältyy erityisesti IP-osoitteesi, nimesi, sähköpostiosoitteesi sekä kaikki muu sisältö, jonka syötät itse WebinarJamissa (esim. chat-viestit). Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen täytäntöönpano) ja 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu). Oikeutettu etumme liittyy webinaarien asiakaslähtöiseen ja ammattimaiseen järjestämiseen.

WebinarJam käsittelee tietojasi muun muassa Yhdysvalloissa. Yhdysvallat katsotaan GDPR:n mukaan yleisesti epävarmaksi kolmanneksi maaksi. WebinarJam ei ole tällä hetkellä sertifioitu Data Privacy Framework (DPF) -ohjelman mukaan. Tämä tarkoittaa, että WebinarJam ei ole julkisesti sitoutunut noudattamaan DPF-vaatimuksia, eikä tietojen siirto Yhdysvaltoihin voi tapahtua ilman lisätoimenpiteitä Euroopan komission 10.7.2023 tekemän nykyisen riittävyyspäätöksen perusteella.

WebinarJam käyttää henkilötietojen käsittelyn ja kolmansissa maissa (EU:n ulkopuolella) sijaitseville vastaanottajille tehtävien tietosiirtojen oikeusperusteena Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (= GDPR 46 artiklan 2 ja 3 kohdat). Nämä lausekkeet velvoittavat WebinarJamia noudattamaan EU-tason tietosuojaa henkilötietoja käsiteltäessä EU:n ulkopuolella. Lausekkeet perustuvat Euroopan komission täytäntöönpanopäätökseen.

WebinarJamin tietosuojakäytännön löydät täältä: https://home.webinarjam.com/privacypolicy.

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet, erityisesti lakisääteisten vaatimusten mukaisesti:

1)    Oikeus tiedonsaantiin, oikaisuun, poistamiseen ja rajoittamiseen

Sinulla on oikeus milloin tahansa pyytää tietoa meillä säilytettävistä henkilötiedoistasi. 

Kun käsittelemme tai käytämme henkilötietojasi, pyrimme toteuttamaan asianmukaisia toimenpiteitä varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat tarkkoja ja ajan tasalla kerättyä tarkoitusta varten.

Jos henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää niiden oikaisua

Sinulla saattaa myös olla oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi silloin, kun kyseinen käsittely ei enää palvele laillista liiketoiminnallista tarkoitusta tämän tietosuojaselosteen tai sovellettavan lain mukaan, eikä lakisääteinen säilytysaika edellytä tietojen edelleen säilyttämistä.

2)     Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Sinulla saattaa myös olla oikeus vastaanottaa sinua koskevat, meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

3)    Oikeus peruuttaa antamasi suostumus

Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi keräämiseen, käsittelyyn ja käyttöön, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuutta varten. Suostumukseen perustuneen käsittelyn laillisuus siihen asti, kun suostumus on voimassa, ei kuitenkaan muutu.

4)    Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohtaan ja vastustuksesi perustuu erityisesti omaan tilanteeseesi. Emme käsittele henkilötietojasi vastustuksen jälkeen, ellei meillä ole perusteltuja painavia syitä käsittelylle, jotka menevät etujesi, oikeuksiesi ja vapauksiesi edelle, tai ellei käsittely ole tarkoitettu oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, käyttämiseen tai puolustamiseen (ks. GDPR 21 artikla 1 kohta, ns. rajoitettu vastustamisoikeus). Tässä tapauksessa sinun tulee esittää vastustuksen perusteet, jotka liittyvät erityisesti omaan tilanteeseesi.

Lisäksi sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin ilman, että sinun tarvitsee esittää syitä.

5)    Käyttäminen

Henkilötietojesi suojaa koskevien oikeuksiesi käyttämiseksi voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa yllä annettujen yhteystietojen kautta. Tällöin ilmoita, mistä verkkosivustosta on kyse, ja liitä mukaan asianmukainen tunniste itsestäsi.

6)    Oikeus tehdä valitus

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos uskot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti.